林總高興地說(shuō)，現(xiàn)在大家都喜歡用手機(jī)移動(dòng)管生意了，所有功能都集成在小微企業(yè)管理云平臺(tái)中，通過(guò)手機(jī)隨時(shí)隨地管好企業(yè)的人、財(cái)、財(cái)、客，暢捷通幫我全都做到了。

常熟市國(guó)美服裝輔料有限公司坐落于中國(guó)服裝之城江蘇常熟，公司占地面積30000多平方米，注冊(cè)資金1000多萬(wàn)人民幣。公司主營(yíng)各類服裝輔料，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的服裝輔料專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，年產(chǎn)值1000多萬(wàn)。

隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展壯大，國(guó)美輔料董事長(zhǎng)林總深深的感覺(jué)到，想要在市場(chǎng)立于不敗之地，光有高品質(zhì)的產(chǎn)品和技術(shù)還是不夠的，企業(yè)需要從內(nèi)到外都專業(yè)的管理起來(lái)，這個(gè)意識(shí)源自于林總在08年金融危機(jī)時(shí)的經(jīng)歷。

2008年，由于金融危機(jī)的影響，整體服裝企業(yè)不景氣，尤其是下游的服裝配套企業(yè)，更是危機(jī)重重，國(guó)美輔料也面臨著嚴(yán)重的考驗(yàn)：存貨管理混亂，無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確保證供銷業(yè)務(wù)；由于管理不規(guī)范，常常有漏洞空子被人鉆，導(dǎo)致大事小事都要林總一人親自把關(guān)監(jiān)管。重重壓力下，國(guó)美輔料公司上線應(yīng)用了暢捷通T3企業(yè)管理軟件。

首先，對(duì)公司600多種存貨資料進(jìn)行整理，在軟件中統(tǒng)一編碼建檔；通過(guò)軟件建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)業(yè)務(wù)都按單據(jù)收發(fā)貨，同時(shí)在系統(tǒng)中自動(dòng)形成庫(kù)存賬，這樣確保庫(kù)存準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符；通過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理與采購(gòu)、銷售管理嚴(yán)密對(duì)接，供銷部門能夠快速及時(shí)了解庫(kù)存信息，庫(kù)存種類再多，各部門間也能方便的及時(shí)對(duì)賬，實(shí)現(xiàn)賬賬相符。

隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展壯大，客戶群越來(lái)越龐大，如何快速對(duì)賬，及時(shí)回籠資金，將采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)更緊密的聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)快速共享，成為林總迫切想提升效率的一個(gè)問(wèn)題，而且，國(guó)美輔料在境外分公司的業(yè)務(wù)交匯也對(duì)公司的財(cái)務(wù)及進(jìn)銷存管理提出了新的需求：如何讓境外公司的業(yè)務(wù)信息也能實(shí)時(shí)共享？以便于公司決策層及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)決策？

林總再一次想到老朋友，常熟通友的工程師經(jīng)過(guò)對(duì)國(guó)美輔料公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理，提出了對(duì)現(xiàn)有T3產(chǎn)品升級(jí)到T+互聯(lián)網(wǎng)管理軟件的方案：

• 異地應(yīng)用 信息及時(shí)

T+軟件采用B/S架構(gòu)，境外機(jī)構(gòu)無(wú)需安裝客戶端，隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)頁(yè)式模式登錄系統(tǒng)，及時(shí)操作錄入業(yè)務(wù)單據(jù)、查詢庫(kù)存信息。這樣不受地域限制的應(yīng)用系統(tǒng)，可以降低維護(hù)成本，同時(shí)，企業(yè)決策者也可以實(shí)時(shí)了解境內(nèi)外所有業(yè)務(wù)，及時(shí)準(zhǔn)確的調(diào)整經(jīng)營(yíng)政策。

• 往來(lái)對(duì)賬及時(shí)清晰

隨著客戶量越來(lái)越多，應(yīng)收賬款的往來(lái)對(duì)賬工作量也越來(lái)越大。在T+系統(tǒng)中統(tǒng)一規(guī)范客戶的對(duì)賬方式，針對(duì)長(zhǎng)期合作客戶、零散客戶等不同類型的客戶設(shè)定相應(yīng)月結(jié)、賬期等不同結(jié)算方式；系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)銷售單據(jù)的結(jié)算情況自動(dòng)記入相應(yīng)客戶的應(yīng)收賬并形成客戶對(duì)賬單，月末對(duì)賬時(shí)依據(jù)客戶對(duì)賬單，確?？蛻魧?duì)賬筆筆清晰，及時(shí)方便。通過(guò)T+系統(tǒng)幫助企業(yè)管好客戶資料的同時(shí)，及時(shí)高效的對(duì)賬，讓企業(yè)有效規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)，確保資金流暢通。

• 收款預(yù)警 降低賒銷風(fēng)險(xiǎn)

通過(guò)T+軟件的預(yù)警功能，設(shè)置收款提前預(yù)警期，系統(tǒng)根據(jù)在銷售單據(jù)開(kāi)具時(shí)與客戶約定的收款期限，在到期前自動(dòng)提醒，幫助企業(yè)快速回籠資金，有效控制資金鏈，減少企業(yè)壞賬發(fā)生。

• 及時(shí)監(jiān)管與預(yù)警 確保庫(kù)存合理

在T+系統(tǒng)中，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)和庫(kù)存商品特性，按不同倉(cāng)庫(kù)設(shè)置最高、最低、安全庫(kù)存，通過(guò)庫(kù)存預(yù)警及時(shí)提醒采購(gòu)、庫(kù)管人員，控制庫(kù)存保持在合理的水平。

根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況和庫(kù)存商品管理的水平，T+系統(tǒng)還可以及時(shí)對(duì)庫(kù)存管理工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督。按商品的特性和業(yè)務(wù)的實(shí)際情況確定合理的損耗，及時(shí)查詢各倉(cāng)庫(kù)、存貨的可用量、現(xiàn)存量、預(yù)計(jì)入庫(kù)量、預(yù)計(jì)出庫(kù)量等信息，并及時(shí)監(jiān)控庫(kù)存資金占用與周轉(zhuǎn)情況，合理調(diào)整企業(yè)資源運(yùn)營(yíng)。

如今，距離T+上線已經(jīng)一年多了，再被問(wèn)及企業(yè)管理，林總不禁感慨于信息化對(duì)企業(yè)管理帶來(lái)的高效和便捷，指指手機(jī)上正在使用的工作圈APP高興地說(shuō)，現(xiàn)在大家都喜歡用手機(jī)移動(dòng)管生意了，所有功能都集成在小微企業(yè)管理云平臺(tái)中，通過(guò)手機(jī)隨時(shí)隨地的可以了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，管好企業(yè)的人、財(cái)、財(cái)、客，暢捷通幫我全都做到了。